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【英語を活かせる】グローバルアシスタント／エグゼクティブサポート事務

1日前更新

PMO、テクニカルサポート

神奈川県・東京都

312-500万円

正社員

事業概要

■最新の機械学習、データサイエンス技術を利用した自社サービスの提供 ■データマネジメント・データ解析 ■ITコンサルティング(システム開発／インフラ(ネットワーク／サーバ／クラウド)設計・構築など) ■IT人材の教育

※労働者派遣事業　派14-301579 ※有料職業紹介事業　14-ユ-300822

仕事内容

弊社クライアント先グローバル企業のエグゼクティブ（経営層）をサポートするアシスタント業務をお任せします。英語でのメール対応や資料作成など、語学力を活かせる環境です。未経験からスタートした先輩も多く、OJTを通して徐々にステップアップできます。

【主な業務内容】・エグゼクティブの日常業務のサポート・スケジュール管理および調整（Outlook使用）・ミーティングの設定・資料準備・議事録作成・メール・電話対応（英語含む）・来客対応および出張・会食等の準備・プロジェクト進行に関する事務サポート・その他関連業務

求められるスキル・人物像

必須スキル／経験・ビジネスレベルの日本語および英語力（TOEIC 800点目安／英語でのメール・会話が可能な方） ※留学経験や英語実務経験のある方はTOEICスコアに満たしていなくても大丈夫です。・基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint）・コミュニケーションを取りながら業務を進められる方

歓迎スキル／経験・秘書、アシスタント、事務職の経験・外資系企業またはグローバル環境での勤務経験・IT業界、通信業界での業務経験（未経験も歓迎！）

勤務地・給与・その他情報

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得られる経験・キャリアパス

得られる経験 ① エグゼクティブ（経営層）との直接的なやり取りクライアントは外資系またはグローバル企業の経営層であり、Outlookを使ったスケジュール調整、会議準備、議事録作成、英文メール対応などを日常的に行います。 →経営層の思考・判断スピード・優先順位の付け方を間近で学べます。

② 英語でのビジネスコミュニケーション実務メール・電話・会議など、英語を「学ぶ」ではなく「使う」環境です。 →TOEIC・英検などの資格では得られない実務的な英語力（即応力・表現力・ネゴシエーション力）が身につきます。

③ 多様なバックグラウンドの人々と協働する経験クライアントやチームは多国籍で、グローバル企業特有の文化・スピード感・コミュニケーションスタイルを体感できます。 →多様な文化に配慮したコミュニケーション能力が鍛えられます。

④ ビジネスサポート・プロジェクト管理の基礎スキル会議調整、資料作成、進捗フォローなど、PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）に近い業務も含まれます。 →将来的にPMO、プロジェクトアシスタント、オペレーションマネージャーなどへのステップアップが可能です。

キャリアパス（例） ① エグゼクティブアシスタント → チーフアシスタント／オフィスマネージャー経営層を支える信頼関係を築くことで、複数役員を担当したり、チームを統括するポジションへ進む道があります。 →「英語×マネジメント×調整力」を活かすキャリア。

② PMO・プロジェクトサポート職への転換会議運営・議事録・スケジュール管理はPMO業務に通じるため、 IT／通信系のPMO職や国際プロジェクト管理職にキャリアチェンジする人もおります。

③ グローバル企業の社内通訳・コーディネーター職英語での調整・交渉経験を積むと、社内のグローバル調整役（海外拠点との橋渡しなど）へ進むケースも。 →海外部門とのリエゾン職やバイリンガル総務・人事といった道も開けます。

④ 管理部門・バックオフィススケジュール管理・文書作成・会議運営といった事務基盤を活かし、総務・人事・経営企画アシスタントなど、より企画的な事務職へ発展できます。

事業内容の詳細

◆強みはエンジニア教育とフォロー体制！・AvintonアカデミーリードコンサルタントであるJamesが企画するエンジニア必須の技術学習コンテンツをAvinton公式ホームページで公開中。市場でニーズが高まっている技術を集めてプログラム化し、専属メンターの指導のもと技術習得を可能にしています。

・独自の研修 Docker、Kubernetes、AI/ML、インフラストラクチャ、機械学習、データ分析などの最新技術に関する定期的な社内トレーニングを実施。

そのほかにも・技術書籍購入補助と技術資料の提供・リードエンジニア、社内サポートチームによる学習プランとプロジェクト配属サポート

等の制度もございます。

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