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【PMOアドミニストレータ(PMOの事務サポート)】ワークライフバランス◎[年間休日127日・月残業10時間程度・育休取得率100%]定着率100%!(2023年7月時点)

2024/1/24 更新

プロジェクトマネージャー、PMO

東京都

336-608万円

WindowsVBA

リモートワーク可オンライン選考可残業月20時間未満実務未経験歓迎女性エンジニアが活躍中

事業概要

□■アベールソリューションズ株式会社について■□ 「システム導入の上流工程からクライアントをサポートしたい」という思いで、 上流工程とプロジェクトマネジメントに特化して事業を展開しております。

約7割が失敗に終わると言われているシステム構築プロジェクトですが、その原因は必ずしもベンダー側ばかりにあるわけではなく、むしろユーザー企業側にシステム導入への理解と、システム導入に携わるユーザー企業側の人材不足が失敗の原因になってしまうことも多いのです。 そのことから、私たちは「ユーザー側社員」としてお客様のITプロジェクトに参画し、プロジェクトの成否を握る上流工程とプロジェクト管理を中心に、お客様と一体となって推進します。

【 ITプロジェクトおよびIT業務改革の成功によりお客様の価値増大に寄与する】 まだまだ100名規模の会社ですが、お客様よりさらなる人員増や強化を求められる機会が増加しております。 お客様・自社・社員がWinーWinーWinとなれる関係性を深めてくという、私たちのVisionに共感いただける方、PMOとしてのキャリアを確実なものにされたい方はぜひご応募ください。

□■事業内容■□ ・プロジェクト管理  └PMO  └PMOアドミニストレータ ・アプリ開発上流 ・インフラ、セキュリティ構築上流

仕事内容

□□お任せするお仕事□□ PMOアドミニストレータとして、PMOの事務サポートをお任せします。 ITプロジェクトでの各種事務を中心に担い、チーム支援を担当していただきます。 円滑なプロジェクト運営をサポートしていただくため、コミュニケーション力や主体性がとても大切なポジションです。

□□業務内容□□ ■会議運営(日程調整・議事進行・議事録作成) ■進捗確認(情報収集/集計) ■各種管理資料作成・更新・確認 ■各種情報の入力作業 ■各種管理ツール作成(Excel VBA等の活用) ※その他、お客さまのニーズに合わせて、プロジェクトチームで幅広いビジネスサポートを行います。

□□仕事の特徴□□ 顧客先のITプロジェクトでの業務となります。 プロジェクトによって規模は様々ですが、多くは数名で構成されるPMO(※)チームの1メンバーとして業務を行います。 ITエンジニア部門など、関連する部署とのやり取りもあり、様々な役割の人と関わることになります。 ※Project Management Officeの略。企業等におけるプロジェクトマネジメントの支援を行う組織のこと。

□□プロジェクトについて□□ 【業界】 通信、ソフトウェア、金融(主に保険系)、流通、製造、官公庁、メーカーなど、幅広い業界の顧客のプロジェクトに参画しております。

【勤務先】 主に東京都内(23区)のプロジェクト先に常駐します。 9割程度の社員が、リモートワーク(在宅勤務)も併用した働き方をしています。 ※2023年7月時点

□□入社後のフォロー□□

【①導入研修】 入社後は、1カ月程度の導入研修にてIT基礎知識~実践的なスキルまで、一人ひとりの経験に合わせた研修を実施しています。 IT未経験の方でもスキルに合わせた研修および、SE経験が豊富なグループリーダーとサブリーダーが直接サポートしますので、ご安心ください。 ※研修期間中に、多くの方がExcel VBAの資格取得に成功しています!

【②プロジェクトへの参画】 2ヶ月目以降でプロジェクトに参画する際、まずは議事録作成、資料の集計など無理なくできるところから担当していただきます。 前職にてIT職種を経験してきたメンバーはもちろん、IT未経験で当社に入社したメンバーも、先輩社員からのサポートを受けながらプロジェクト内でITの知識や管理スキルを身につけ、徐々に成長していっています。

【③配属後のフォロー】 配属直後は、問題が起きていないか定期的にヒアリングさせていただきます。 その後もプロジェクトに入る中で疑問に感じたことなどは、いつでも電話やSMS、チャットでグループリーダーやサブリーダーに相談しやすい体制が整っています!

【④隔月勉強会】 2023年度からはグループ内にて隔月で1度、勉強会を開始しています。 PC操作の基礎・応用やプロジェクト管理についてなど、プロジェクト内で役立つ情報を共有しています。

求められるスキル・人物像

□□必須スキル□□ ■オフィスワーク経験

□□歓迎スキル□□ ■テスト経験、プログラム経験、エンジニア経験(年数不問) ■進捗管理、課題管理、品質管理などの管理経験 ■議事録の作成経験 ■Excel VBA

□□求める人物像□□ ■周りの人に気遣いを心掛けた行動ができる方 ■市場価値の高いスキルを身につけたい方 ■長期的に働きたい方 ■調整や、サポート業務によるプロジェクトのスムーズな進行にやりがいを感じていただける方

勤務地・給与・その他情報

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休日・休暇

開発環境・現場

□□配属先情報□□ ビジネスセクター・PMO事業部に配属予定

このPJ・案件で使われている技術

プログラミング言語
VBA
サーバー・OS
Windows

得られる経験・キャリアパス

□□得られる経験□□ 各開発チームなど、関連する部門とのやり取りが多く発生し、様々な役割の人とかかわることになります。 時に調整が大変なこともありますが、うまく調整できたり自身で提案したことに直接感謝されるなど、やりがいや成長を感じる場面がたくさんあります。

□□キャリアパス□□ PMOアドミニストレータを継続する道、PMOとしてステップアップする道の2つからお選びいただけます。 PMOであれば、処遇面の大幅アップ(年収1,000万円以上も可)が目指せます。 ライフイベントなどプライベートでのご都合上、バックオフィスで長期的に働いていきたいという方、キャリアアップを目指したい方ともに希望を叶えていただけます!

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